JUHEND

1. Korraldus
Sportland Kõrvemaa Triatlon toimub laupäeval, 8. juulil 2023. a. ja on Sportland Kõrvemaa Nelikürituse üks osavõistlus. Triatloni korraldab Baltic Events Estonia MTÜ.
Triatloni korraldamise aluseks on võistlusjuhend.

2. Stardi- ja finišikorraldus
Start ja finiš asuvad Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.
Sportland Kõrvemaa Triatlon on rahvatriatlon ja distantsi pikkuseks on ca 10% täispikast triatlonist:
ujumine 350 m
maastikuratas 20 km
maastikujooks 4 km

Start antakse ujumisega Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses kl 12.00. Ratta- ja jooksurada kulgeb suures osas Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala suusaradadel ja metsateedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluse korraldajate märguandeid.

• Ujumiskalipsod on lubatud kui vee temperatuur on 1h enne starti alla 24C
• Võistleja peavad kandma võistluste numbrit ratta distantsil ja jooksu distantsil
• Võistlejad peavad kandma ka ajavõtukiipi mis tuleb panna parema pahkluu ümber
• Rattadistantsil on kiivri kandmine kohustuslik
• Ratast võib puutuda alles päras kiivri pähe panemist
• Tuulessõit on lubatud ratta distantsil
• Vahetusalas ei tohi rattaga sõita

Stardid toimuvad viitstartidena ca 15 minutiliste vahedega. Stardigrupid moodustatakse rinnanumbri järgi. Stardigrupi suurus 50 võistlejat.

3. Osavõtjad
Triatlonil võivad osaleda kõik, kes on piisavalt treenitud antud distantsi läbimiseks.
Stardigrupid moodustatakse eelregistreerunute vahel, arvestades 2021.a. ja 2022.a. Kõrvemaa Triatloni tulemusi. Varasemaid tulemusi arvestatakse kõigil neil, kes on end registreerinud võistlusele hiljemalt 6. juuli 2023, kuid ei tagata sama stardinumbrit. Eliitvõistlejad paigutatakse I stardigruppi individuaalselt. Startima peab oma stardikoridorist, valest koridorist startinud diskvalifitseeritakse.
Triatlonist osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.

4. Registreerimine
Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil https://eventor.ee/
Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt.
Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis registreerimislehel. Numbriline stardiprotokoll ilmub võistluse kodulehele 7. juulil.
Registreerimine internetis lõpeb neljapäeval, 6. juulil kell 23.59.
Registreerida on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 10.00st. Registreerimine lõpeb 15 minutit enne starti.

Grupi registreerimine
Grupi registreerimiseks täida registreerimisankeet ning vali alt vasakult “Lisa uus”. Kui kõik nimed lisatud, siis vajuta kinnita ja registreeri.
Grupi registreerimine on avatud 6. juulil kella 23.59ni.
Registreerudes on võimalik grupi osavõtumaksud tasuda otse pangalingiga või arvega, mis saadetakse grupi esindaja e-posti aadressile. Grupi liikmed kantakse stardiprotokolli kohe pärast pangalingiga maksmist või viie päeva jooksul pärast arve tasumist. Samuti on võimalik e-posti aadressile tellida kinnitav arve osalustasude maksmise kohta.

5. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine on võimalik kuni 6. juuli kella 23.59-ni. Võistluspäeval ümberregistreerimist ei toimu. Kõigil ümberregistreerimistel on tasu 5 EUR (sh nimevahetus). Distantsi muutmisel lisandub osavõtutasude vahe. Ümberregistreerimisel tuleb uuel osalejal täita registreerimisankeet (kuni pangalinkideni). Ümberregistreerimistasu tuleb kanda korraldaja Baltic Events Estonia MTÜ arveldusarvele, selgitusse märkida: varasema osaleja nimi, uue osaleja nimi ja distants (Nt: Mari Karu asemel osaleb Mari Unt, Triatlon). Muudatus stardiprotokollis tehakse peale makse laekumist.

6. Osavõtumaksud:

50% soodustusega osavõtutasud noortele alla 20 a (kaasa arvatud) kasutades sooduskoodi NOOR ja seenioridele alates 60 a kasutades sooduskoodi SEENIOR

Neil, kes ei maksnud osavõtutasu otse pangalingiga, tuleb see maksta MTÜ Baltic Events Estonia arveldusarvele:
Swedbank EE392200221065719953
Selgitusse märkida TRIATLON2023, ees- ja perekonnanimi, distants (Nt TRIATLON2023, Kati Karu).

Nelikürituse osavõistluste ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.

7. Stardimaterjalid
Stardimaterjalide hulka kuuluvad stardinumbrid (jooks, ratas), ajavõtukiip, numbrite kinnitused, sponsorite materjalid.
Jooksunumber kinnitatakse kas haaknõeltega särgile või kui osalejal on kummipael olemas, siis kummipaela külge. Rattanumber kinnitatakse rattalenkstangi külge.
Stardimaterjale välja andes kirjutavad sekretariaaditöötajad osalejate käele ja/või põsele stardinumbri ujumise etapi jaoks.
Stardinumber peab olema nähtav kogu võistluse vältel.

Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval, 8. juulil kella 10.00st kuni kl 13.00 stardipaigas.
Starti lubatakse ainult Sportland Kõrvemaa Triatloni stardinumbriga võistlejad. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja.

8. Ajavõtt
Ajavõtt toimub elektroonilise ajavõtukiibiga.
Takjapaelaga ajavõtukiip peab olema kinnitatud ümber pahkluu stardikoridori sisenemisest kuni finišijoone ületamiseni.
Aeg läheb käima stardipaugust. Võetakse iga etapi (ujumine, ratas, jooks) vaheaeg ning vahetusalas (VA) kulunud aeg.
Finišiprotokollis tuuakse välja võistleja koht oma vanuseklassis.

Vanusegrupid
M/N 17 – 2006-2008

M/N 20 – 2003-2005

M/N – 1984-2002
M40/N40 – 1979-1983
M45/N45 – 1974-1978
M50/N50 – 1969-1973
M55/N55 – 1964-1968
M60/N60 – 1959-1963
M65/N65 – 1954-1958
M70/N70 – 1949-1953
M75/N75 – 1948 ja vanemad. Vanuseklasside võitjaid üksiküritustel eraldi ei autasustata. Sportland Kõrvemaa Nelikürituse viimasel etapil rattamaratonil 24.septembril autasustatakse sarja kokkuvõttes vanuseklasside võitjaid.

9. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel.

10. Meditsiiniline abi
Meditsiiniline abi on vajadusel tagatud kogu raja ulatuses. Märgates rajal hädasolijaid, palume osalejail teatada sellest järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile, korraldamisega seotud inimestele või hädaabinumbril 112.

11. Katkestamine
Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

12. Diskvalifitseerimine
Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.

13. Autasustamine
Autasustamine toimub kell 14.30 finišipaigas, autasustatakse 3 paremat meest ja 3 paremat naist Sportlandi kinkekupongidega (I 500€; II 300€; III 200€).

Kõigi startijate vahel loositakse välja 10 loosiauhinda!

Lisaks toimub ka Mesikäpa noorteduatloni autasustamine.

Sportlandi krediitide kasutamise tingimused:

– Krediiti saab kasutada ühes osas ainult ühes valitud kaupluses. Või kui on suurem krediidisumma, siis saab krediiti kasutada mitmes osas ainult ühes valitud kaupluses.
– Krediiti arvestatakse toote täishinnast.
– Krediidile ei ole võimalik juurde maksta. See tähendab, kui krediiti on vähem, kui soovitud toode maksab, siis krediidi eest antud toodet soetada ei saa.
– Krediidi ülejääki ei maksta tagasi.
– Krediiti väljastatakse isikut tõendava dokumendi alusel.
– Sportlandi kaupluses kassasse jõudes teavitada teenindajat oma krediidi olemasolust.
– Krediit kehtib kuni kokkulepitud ajani

14. Fotografeerimine
Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid ja videosid.

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 EUR, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.
Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii.
Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või zürii jooksvalt.

16. Üldinfo
Osavõtjatele kindlustatakse rada, rinnanumber, infoleht, ajavõtt, tulemus lõpuprotokollis, teenindus TP-des, autasustamine, elektrooniline diplom nime aja ja kohaga, vajadusel esmaabi kogu raja ulatuses, katkestajate transport finišisse.
Kõigile lastevõistlustest osavõtjatele kindlustatakse meened.