JUHEND

1. Korraldus
Sportland Kõrvemaa Triatlon toimub laupäeval, 13. juulil 2024. a. ja on Sportland Kõrvemaa Nelikürituse üks osavõistlus. Triatloni korraldab Baltic Events Estonia MTÜ.
Triatloni korraldamise aluseks on võistlusjuhend.

Peakohtunik: Toomas Ellmann

2. Stardi- ja finišikorraldus
Start ja finiš asuvad Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.
Sportland Kõrvemaa Triatlon on rahvatriatlon ja distantsi pikkuseks on ca 10% täispikast triatlonist:
ujumine 350 m
maastikuratas 20 km
maastikujooks 4 km

Start antakse ujumisega Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses kl 12.00. Ratta- ja jooksurada kulgeb suures osas Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala suusaradadel ja metsateedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluse korraldajate märguandeid.

• Ujumiskalipsod on lubatud kui vee temperatuur on 1 h enne starti alla 24C.
• Võistleja peavad kandma võistluste numbrit ratta distantsil ja jooksu distantsil.
• Võistlejad peavad kandma ka ajavõtukiipi, mis tuleb panna parema pahkluu ümber.
• Rattadistantsil on kiivri kandmine kohustuslik.
• Ratast võib puutuda alles päras kiivri pähe panemist.
• Tuulessõit on lubatud ratta distantsil.
• Vahetusalas ei tohi rattaga sõita.

Stardid toimuvad viitstartidena ca 15 minutiliste vahedega. Stardigrupid moodustatakse rinnanumbri järgi. Stardigrupi suurus 50 võistlejat. Ajakavas võib tulla ette muudatusi.

3. Osavõtjad
Triatlonil võivad osaleda kõik, kes on piisavalt treenitud antud distantsi läbimiseks.
Stardigrupid moodustatakse eelregistreerunute vahel, arvestades 2022.a. ja 2023. a. Kõrvemaa Triatloni tulemusi. Varasemaid tulemusi arvestatakse kõigil neil, kes on end registreerinud võistlusele hiljemalt 6. juuli 2024, kuid ei tagata sama stardinumbrit. Eliitvõistlejad paigutatakse I stardigruppi individuaalselt. Võistleja peab startima oma stardikoridorist, valest koridorist startinud diskvalifitseeritakse.
Triatlonist osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.

4. Registreerimine
Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil https://eventor.ee/
Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt.
Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis registreerimislehel. Numbriline stardiprotokoll ilmub võistluse kodulehele 11. juulil.
Registreerimine internetis lõpeb neljapäeval, 11. juulil kell 23.59. või varem, kui täituvad kõik võistlejakohad (põhidistantsil 399, Mesikäpa noorteduatlon 99 kohta).
Kui võistluskohti jagub, siis on võimalik registreerida ka võistluspäeval kohapeal alates kell 10.00. Registreerimine lõpeb 30 minutit enne starti.

Grupi registreerimine
Grupi registreerimiseks täida registreerimisankeet ning vali alt vasakult “Lisa uus”. Kui kõik nimed lisatud, siis vajuta kinnita ja registreeri.
Grupi registreerimine on avatud 6. juulil kella 23.59ni.
Registreerudes on võimalik grupi osavõtumaksud tasuda otse pangalingiga või arvega, mis saadetakse grupi esindaja e-posti aadressile. Grupi liikmed kantakse stardiprotokolli kohe pärast pangalingiga maksmist või viie päeva jooksul pärast arve tasumist. Samuti on võimalik e-posti aadressile tellida kinnitav arve osalustasude maksmise kohta.

5. Ümberregistreerimine
Võistleja saab ise teha tasuta muudatusi (näiteks nimevahetus) Eventor.ee keskkonnas kuni 10.07 südaööni. Kohapeal muudatuste tegemise tasu on 10 EUR.

Kui oled registreerunud, aga pole võimalik võistlusel osaleda, siis pead leidma endale asendaja ja kuni 10.07 südaööni saad ise teha Eventor.ee keskkonnas vastavad muudatused. Võistlustasusid ei tagastatata.

6. Osavõtumaksud:

50% soodustusega osavõtutasud  seenioridele alates 60 eluaastat kasutades sooduskoodi SEENIOR

Noorteduatlon (kuni 20. aastased): 10 EUR.

Lasteduatlon: tasuta

Nelikürituse osavõistluste ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.

7. Stardimaterjalid
Stardimaterjalide hulka kuuluvad stardinumbrid (jooks, ratas), ajavõtukiip, numbrite kinnitused, sponsorite materjalid.
Jooksunumber kinnitatakse kas haaknõeltega särgile või kui osalejal on numbrivöö olemas, siis selle külge. Rattanumber kinnitatakse rattalenkstangi külge.
Stardimaterjale välja andes kirjutatakse osalejate käele ja/või põsele stardinumbri ujumise etapi jaoks.
Stardinumber peab olema nähtav kogu võistluse vältel.

Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval, 13. juulil kella 10.00st kuni kl 11.40 stardipaigas.
Starti lubatakse ainult Sportland Kõrvemaa Triatloni stardinumbriga võistlejad. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja.

8. Ajavõtt
Ajavõtt toimub elektroonilise ajavõtukiibiga.
Takjapaelaga ajavõtukiip peab olema kinnitatud ümber pahkluu stardikoridori sisenemisest kuni finišijoone ületamiseni.
Aeg läheb käima stardipaugust. Võetakse iga etapi (ujumine, ratas, jooks) vaheaeg ning vahetusalas (VA) kulunud aeg.
Finišiprotokollis tuuakse välja võistleja koht oma vanuseklassis.

Võistleja tagastab finišhis korraldajale kiibi. Kui kiip jääb tagastamata, siis on selle eest trahv 30 EUR.

Vanuseklassid:

9. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel.

10. Meditsiiniline abi
Meditsiiniline abi on vajadusel tagatud kogu raja ulatuses. Märgates rajal hädasolijaid, palume osalejail teatada sellest järgmisesse joogipunkti, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile, korraldamisega seotud inimestele või hädaabinumbril 112.

Registreerudes kinnitab osaleja (alaealise puhul lapsevanem/eestkostja), et vastutab ise oma (lapse/eestkostetava) tervisliku seisundi eest, nõustub võistluste üldtingimustega ja nõustub, et korraldaja ei vastuta osavõtjale tekkinud tervisekahjude ja isikliku vara purunemise või kadumise eest.

11. Katkestamine
Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

12. Diskvalifitseerimine
Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.

13. Autasustamine
Autasustamine toimub kell 15.00 finišipaigas, autasustatakse 3 paremat meest ja 3 paremat naist Sportlandi kinkekupongidega (I 500 €; II 300 €; III 200 €).

Kõigi startijate vahel loositakse välja loosiauhindu!

Lisaks toimub ka Mesikäpa noorteduatloni autasustamine.

Sportlandi krediitide kasutamise tingimused:

– Krediiti saab kasutada ühes osas ainult ühes valitud kaupluses. Või kui on suurem krediidisumma, siis saab krediiti kasutada mitmes osas ainult ühes valitud kaupluses.
– Krediiti arvestatakse toote täishinnast.
– Krediidile ei ole võimalik juurde maksta. See tähendab, kui krediiti on vähem, kui soovitud toode maksab, siis krediidi eest antud toodet soetada ei saa.
– Krediidi ülejääki ei maksta tagasi.
– Krediiti väljastatakse isikut tõendava dokumendi alusel.
– Sportlandi kaupluses kassasse jõudes teavitada teenindajat oma krediidi olemasolust.
– Krediit kehtib kuni kokkulepitud ajani

14. Fotografeerimine
Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid ja videosid.

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 EUR, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.
Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii.
Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või zürii jooksvalt.

16. Üldinfo
Osavõtjatele kindlustatakse rada, rinnanumber, ajavõtt, tulemus lõpuprotokollis, teenindus joogipunktis, autasustamine, vajadusel esmaabi kogu raja ulatuses, katkestajate transport finišisse, finishis pudel Gram jooki, soe Salvesti supp ja smuuti, pesemisvõimalus, pakihoid, rattapesu võimalus, lastehoid ja medal.
Kõigile lastevõistlustest osavõtjatele kindlustatakse medal ja magus maius Mesikäpa poolt.