1. Suusamaratoni korraldus

Sportland Kõrvemaa Suusamaraton (edaspidi suusamaraton) toimub pühapäeval, 5.märtsil 2023. a. vabatehnikas ja on Sportland Kõrvemaa Nelikürituse üks osavõistlus. Suusamaratoni korraldab Baltic Events Estonia MTÜ.
Suusamaratoni korraldatakse vastavalt Eesti Suusaliidu (ESL) ja FIS-i murdmaasuusatamise pikamaasuusatamise võistlusmäärustele ja käesolevale juhendile.

2. Stardi- ja finišikorraldus

Stardi- ja finišipaik asub Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

5 km: Ühisstart kell 11.00. Sõidetakse üks 5 km ring
38 km: Ühisstart kell 12.00. Sõidetakse kaks 19 km ringi
19 km: Ühisstart kell 12.15. Sõidetakse üks 19 km ring
Finiš suletakse kell 16.00

38 km distantsi ajalimiit 19. kilomeetril on kl 14:30. Korraldajal on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui võistleja ei mahu ajalimiiti.
38 km distantsil asub 5 teeninduspunkti. Teeninduspunktid asuvad järgmistel kilomeetritel: 5, 14, 19, 24, 33.
19 km distantsil asub 2 teeninduspunkti (5 ja 14 km).
Rada kulgeb suures osas Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala suusaradadel ja metsateedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluse korraldajate märguandeid.

Stardigrupid 38 km
I stardigrupp 1-100
II stardigrupp 101-300
III stardigrupp 301-1000
38 km stardigrupid moodustatakse eelregistreerunute vahel, arvestades viimase kolme aasta esisaja Kõrvemaa Suusamaratoni tulemusi. Varasemaid tulemusi arvestatakse kõigil neil, kes on end registreerinud võistlusele hiljemalt 3.märts 2023 (k.a.), kuid ei tagata sama stardinumbrit. Eliitvõistlejad paigutatakse I stardigruppi individuaalselt. Startimise ohutust ja turvalisust silmas pidades võivad korraldajad paigutada esimesse stardigruppi ka hiljem registreerunud murdmaasuusatamise ja laskesuusatamise koondislasi ja tippsuusatajaid.

Startima peab oma stardikoridorist, valest koridorist startinud osalejad diskvalifitseeritakse.
19 km rajal stardigruppe ei moodustata.

3. Osavõtjad

Osaleda võivad kõik suusahuvilised, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks.
Erandkorras lubatakse 38 ja 19 km rajale ka alaealisi osavõtjaid lapsevanema ja treeneri loal.
Suusamaratonist osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.

4. Registreerimine

Osavõtjate registreerimine toimub internetis. Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet.
Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu või ülekandega registreerimisankeedi täitmise järgselt.
Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll ilmub võistluse kodulehe avalehele 04.03.2023.
Registreerida on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 10.00st. Registreerimine lõpeb 15 minutit enne starti.

5. Ümberregistreerimine

Kõigil ümberregistreerimistel on tasu 10 EUR (sh nimevahetus). Distantsi muutmisel lisandub osavõtutasude vahe. Ümberregistreerimisel tuleb uuel osalejal täita registreerimisankeet (kuni pangalinkideni). Ümberregistreerimistasu tuleb kanda korraldaja Baltic Events Estonia MTÜ arveldusarvele, selgitusse märkida: varasema osaleja nimi, uue osaleja nimi ja distants (Nt: Mari Karu asemel osaleb Mari Unt, 38km). Distantsivahetusel märkida osaleja nimi ja distantsi vahetus (nt Mari Karu ümberregistreerimine 38-lt 19-le). Muudatus stardiprotokollis tehakse peale makse laekumist.

6. Osavõtutasud

50% soodustusega osavõtutasud noortele alla 20 a (kaasa arvatud) kasutades sooduskoodi NOOR ja seenioridele alates 60 a kasutades sooduskoodi SEENIOR

Neil, kes ei maksnud osavõtutasu otse pangalingiga, tuleb see maksta MTÜ Baltic Events Estonia arveldusarvele: Registreerumine internetis lõpeb reedel, 03.märtsil kell 23.59.
Registreeruda on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 10.00st. Registreerimine lõpeb 15 minutit enne starti.

Swedbank EE392200221065719953
Selgitusse märkida SUUSK2023, ees- ja perekonnanimi, distants (Nt SUUSK2023, Kati Karu, 19km).

Nelikürituse osavõistluste ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.

7. Stardimaterjalid

Stardimaterjalide hulka kuulub stardinumber, ajavõtukiip jalale kinnitamiseks, sponsorite materjalid.
Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval stardipaigas kella 10.00st kuni startide alguseni.
Starti lubatakse ainult Sportland Kõrvemaa Suusamaratoni vastava distantsi stardinumbriga võistlejad. Stardinumber peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja.

8. Vanuseklassid

Vanuseklasside võitjaid eraldi ei autasustata.

9. Ajavõtt ja tulemused

Ajavõtt teostatakse nii 38 km, 19 km, 5 km kui ka Mesikäpa 5 km distantsil ja toimub ajavõtukiibiga. Finišiprotokollis tuuakse välja võistleja koht oma vanuseklassis.

Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel, ametlike tulemustena kodulehel hiljemalt teisipäeval, 7.märtsil.

10. Meditsiiniline abi

Meditsiiniline abi on vajadusel tagatud kogu raja ulatuses. Märgates rajal hädasolijaid, palume osalejail teatada sellest järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile, korraldamisega seotud inimestele või hädaabinumbril 112.

11. Katkestamine

Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

12. Diskvalifitseerimine

Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.
Korraldajatel on õigus rajalt maha võtta osaleja, kes 38 km distantsil sõites pole jõudnud teisele ringile minna hiljemalt kell 14.30.

13. Autasustamine ja auhinnad

38 km ja 19 km autasustamine toimub kell 14.30 finišipaigas, autasustatakse 3 parimat meest ja 3 parimat naist auhinnavoucheritega. 

14. Fotografeerimine

Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid ja videoid.

15. Protestid

Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jmt kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 EUR, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.
Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: võistluse peakorraldaja, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht ja arst.
Juhendis käsitlemata juhud lahendab korralduskomitee ja/või žürii jooksvalt.

16. Üldinfo

Osavõtjatele kindlustatakse suusarada, stardinumber, jook TP-des, pakihoid stardis, arstiabi, tulemus Sportland Kõrvemaa Suusamaratoni lõpp-protokollis.
Korraldajatest mitteolenevatel põhjustel võivad korraldajad maratonirada muuta, lühendada või sõidu ära jätta. Sellekohasest otsusest antakse teada suusamaratoni kodulehe kaudu – sport.korvemaa.ee. Võistluste žüriil on õigus erandkorras osavõtjate turvalisuse tagamiseks teha muudatusi kuni 3 tundi enne starti.