Sportland Kõrvemaa Suusamaraton 2025 võistlustingimused

1. Üldinfo ja korraldus

Sportland Kõrvemaa Suusamaraton (edaspidi „Suusamaraton”) toimub pühapäeval, 9. märtsin 2025. Võistlus toimub vabatehnikas ja on osa Sportland Kõrvemaa Nelikürituse võistlussarjast. Korraldajaks on MTÜ Baltic Events Estonia.

Kontakt – sport@korvemaa.ee

Suusamaraton järgib Eesti Suusaliidu ja FIS-i määrusi ning siinse juhendi tingimusi.

Suusamaraton toimub pühapäeval, 9. märtsil 2025. Algne võistluskuupäev (26.01.2025) muutus, kuna ilmaprognoos võistluse nädalavahetuseks oli kehv ega võimaldanuks Kõrvemaal mõnusat ja ohutut suurüritust korraldada.

Seoses kehva ilmaprognoosiga 9. märtsiks, on korraldaja muutnud võistlustingimusi ja distantse selliselt, et võistlejad saaksid Kõrvemaal mõnusa kogemuse aktiivsest liikumisest looduses, algselt lubatuga samaväärse võistluskogemuse võistluskeskuses (joogipunktid, medal, saun, toitlustus, personaalne ajavõtt, loosiauhinnad, kingitused partneritelt)  ning osaluse Neliku sarja üldarvestuses ja Nike tossukampaanias.

2. Stardid ja finiš

Stardi- ja finišiala asub Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

• 1,5 km avatud suusasõit toimub kõigile soovijatele ajavahemikul kell 11.30-15.30. Igaüks stardib endale sobival ajal ja sõidab niipalju ringe 1,5 km rajal, kui soovib. Läbides stardi-ja finiši ala, fikeeritakse kiibiga võistleja osavõtt. 
• 4,5 km distants noortele kuni 17-aastastele: ühisstart kell 11.00. Sõidetakse 1,5 km rajal kolm ringi. 
• 1,5 km distants 8-12- aastastele lastele: ühisstart kell 10.40.  
• 400 m distants kuni 7 -aastastele lastele: ühisstart kell 10.20.  
• 4 km peresõbralik matkarada: avatud kell 10.00-15.30.
• 19 km suusarajal kulgev matkarada: avatud 10.00-15.30.

Võistluskeskus suletakse kell 16.00. 

• Võistluskeskuses on üks joogipunkt.
• 19 km distantsil on üks joogipunkt.

Matkarajad kulgevad peamiselt Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala radadel ja metsateedel ning on tähistatud. Kõik osalejad on kohustatud järgima korraldajate juhiseid ja liiklusmärguandeid.

3. Osavõtjate õigused ja vastutus

Oodatud on kõik soovijad, kelle füüsiline ettevalmistus vastab valitud distantsile. Alaealiste osalemiseks 19 km madistantsil on vajalik lapsevanema luba. Registreerimise süsteem ei luba registreerida põhivõistlusele alla 10-aastastel.

Suusamaratonil osaletakse omal vastutusel. Alaealiste puhul vastutavad nende eest lapsevanemad või hooldajad. Soovitame kõigile osalejatele eelnevat tervisekontrolli.

4. Registreerimine

Registreerimine toimub veebis aadressil iseteenindus.sportlandkorvemaa.ee või Sportose keskkonnas. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu või ülekandega pärast ankeedi täitmist.

Võistluspäeval saab registreeruda stardipaigas kell 10.00-14.00. Registreerimine noortevõistlusele lõppeb 10.45. 

Lastevõistlustele registreerimine toimub kohapeal alates 10.00 ja on tasuta.

5. Ümberregistreerimine

Iseteeninduses saab võistleja tasuta ümberregistreerida kuni 7. märsini 2025. Kohapeal on ümberregistreerimise tasu 15 EUR.

6. Osavõtutasud

Seenioritele (sünniaasta alates 1965) ja noortele (sünniaasta alates 2008) kehtib 50% soodustust eelregistreerimisel. Soodustus rakendus registreerimisel automaatselt. Soodustus ei kehti noortevõistlustel, sest see juba on erihind. 

Registreerides korraga kuni 5 inimest rakendub soodustus 10%. Registreerides korraga vähemalt 10 inimest rakendub soodustus 20%. Kui registreerite samast ettevõttest märkige kindlasti ettevõtte nimi, sest sarja lõpus autasustame parimat ettevõtet, kes sarjal osales. 

Korraldajast sõltumatutel põhjustel ära jäänud võistluse või osaleja loobumise korral osavõtumaksu ei tagastata ega edasi ei tõsteta järgmistele võistlustele.Kui Sul pole võimalik osaleda, siis saad leida endale nn asendaja ja kuni 7. märtsini on võimalik iseteeninduses võistlejate andmeid tasuta vahetada. 

Lastevõistlused 400 m ja 1,5 km distantsidel on tasuta.

7. Stardimaterjalid

Stardimaterjalid sisaldavad stardinumbrit, ajavõtukiipi, sponsorite materjale. Need väljastatakse võistluspäeval stardialas kell 10.00 kuni 14.00. Noortevõistluse stardimaterjale väljastatakse kuni 10.45. 

Stardinumber peab olema kogu võistluse vältel nähtav ja on personaalne. Stardinumbriga saab võistleja kaasa korduvkasutava kiibi, mis tuleb võistlejal paigaldada suusatamise või matkamise ajaks ümber jala. Lõpetades tuleb võistlejal minna medalialasse, kus toimub ka kiipide tagastamine. Kiibi tagastamata jätmisel on trahv 60 EUR.  

8. Vanuseklassid

Vanuseklassid ja nende sünniaastad on järgmised:

Sportland Kõrvemaa Nelikürituse viimasel etapil (7. septembril Metsajooksul) autasustatakse sarja kokkuvõttes vanuseklasside parimaid.

9. Ajavõtt ja tulemused

Ajavõtt ja võitjate selgitamine toimub seekord ainult noortevõistlusel. Ajavõtu kiibid antakse kõikidele võistlejatele, millega stardi- ja finišikaare alt läbi tulles fikseeritakse osavõtt võistlusest. Võistleja saab oma personaalset aega vaadata võistluspaiga infotahvlilt ja ka veebis. Tulemus finišiprotokollis annab võistlejatele punkti Neliku üldarvestusse ning osaluse Nike tossukampaania arvestuses.  

10. Meditsiiniline abi

Võistluskeskuses ja vajadusel ka rajal on tagatud meditsiiniline abi. Häda korral tuleks teavitada korraldajaid, meditsiinipersonali või helista hädaabinumbril 112.

11. Katkestamine

Korraldajal ja meditsiinipersonalil on õigus võistleja rajalt kõrvaldada, kui see on tema tervise huvides vajalik. Katkestades või võistlusele mitte ilmumisel võistlejale osalustasu ei tagastata. Matkajaid ei lubata 19 km pikkusele matkarajale alates 14.00. 

12. Diskvalifitseerimine

Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui ta rikub võistlusreegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab võistluse läbiviimist. 

13. Autasustamine ja auhinnad

Noortevõistluse autasustamine toimub kell 12.00 finišipaigas. Auhindadega premeeritakse kolme parimat poissi ja tüdrukut.  Samal ajal toimub ka loosiauhindade loosimine. Võitjad, kes sel ajal on rajal või pole veel saabunud võistluskeskusesse, saavad oma auhinnad kätte infopunktist. 

14. Lastevõistlused

Distants 400 m (start 10.20) on mõeldud kuni 7-aastastele ning distants 1,5 km (start 10.40) on mõeldud 8-12-aastastele. Registreerimine toimub kohapeal ja on tasuta. Kõik võistlejad tuleb kohapeal registreerida ja kõik lapsed saavad stardinumbri number 1. Võitjaid ei selgitata ning ajavõttu ei toimu. Kõik lõpetajad saavad medali, GRAM vee ja Muuti smuuti.  Noortevõistlus 4,5 km (3 x 1,5 km) on 10-17-aastastele ning see võistlus on koos ajavõtuga ning tasuline. Vajalik registreerimine, mille tasu on 15 EUR. Lõpetajatele on medal ja GRAM vesi, kiirematele ka auhinnad.

15. Fotografeerimine

Võistlusel toimub pildistamine ja filmimine. Korraldajatel on õigus kasutada ürituse käigus tehtud fotosid ja videoid.

16. Üldtingimused

Osalejatele tagatakse tähistatud rada, personaalne stardinumber suusavestil, teenindus joogipunktides, pakihoid, lastehoid, parkimine, lõpetades Salvesti supp, vajadusel esmaabi, sauna kasutamine, uhke medal ja pudel GRAM vett finišis ning personaalne ajavõtt ja tulemus lõpuprotokollis, mis annab punkti Neliku sarja üldarvestusse ning osaluse Nike tossukampaania arvestuses.

Korraldajatest sõltumatute olude puhul (näiteks ebasoodsad lumeolud) on korraldajal õigus muuta rada, võistluse disantse ning võistlustingimusi. Võistlustasud ei kuulu tagastamisele.