1. Korraldus
   Sportland Kõrvemaa Metsajooks (edaspidi Metsajooks) toimub pühapäeval, 20.augustil 2023 a. Metsajooksu korraldab Baltic Events Estonia MTÜ.
2. Stardi- ja finišikorraldus
   Stardi-finišipaik asub Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

• 5 km (lühike distants): Ühisstart kl 12.00.
• 21 km (pikk distants): Ühisstart kell 12.10.
• 10 km (pikk distants): Ühisstart kl 12.20.
• Finiš suletakse kell 16.00

Rada kulgeb suures osas Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala jalgradadel ja metsateedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluse korraldajate märguandeid.

Stardigrupid
Eraldi stardigruppe ei ole moodustatud, võistlejad valivad koha stardikoridoris vastavalt oma jooksutempole.
Lastejooksud toimuvad Metsajooksuga samal päeval enne põhivõistluse starti, kell 11.00 Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

3. Osavõtjad
   21 km ja 10 km rajal võivad osaleda kõik jooksusõbrad, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks.
   Jooksust osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.
4. Registreerimine
   Osavõtjate registreerimine toimub internetis. Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet.
   Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu või ülekandega registreerimisankeedi täitmise järgselt.
   Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll asub võistluse kodulehel.
   Registreerimine internetis lõpeb reedel, 18.augustil kell 23.59.
   Registreerida on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 10.00st. Registreerimine lõpeb 10 minutit enne starti.
5. Ümberregistreerimine
   Ümberregistreerimine on võimalik kuni 18.august kella 23.59-ni. Võistluspäeval ümberregistreerimist ei toimu. Kõigil ümberregistreerimistel on tasu 5 EUR (sh nimevahetus). Distantsi muutmisel lisandub osavõtutasude vahe. Ümberregistreerimisel tuleb uuel osalejal täita registreerimisankeet (kuni pangalinkideni). Ümberregistreerimistasu tuleb kanda korraldaja Baltic Events Estonia MTÜ arveldusarvele, selgitusse märkida: varasema osaleja nimi, uue osaleja nimi ja distants (Nt: Mari Karu asemel osaleb Mari Unt, 10km). Distantsivahetusel märkida osaleja nimi ja distantsi vahetus (nt Mari Karu ümberregistreerimine 10-lt 5-le). Muudatus stardiprotokollis tehakse peale makse laekumist.
6. Osavõtutasud

50% soodustusega osavõtutasud noortele alla 20 a (kaasa arvatud) kasutades sooduskoodi NOOR ja seenioridele alates 60 a kasutades sooduskoodi SEENIOR

Neil, kes ei maksnud osavõtutasu otse pangalingiga, tuleb see maksta MTÜ Baltic Events Estonia arveldusarvele:
Swedbank EE392200221065719953
Selgitusse märkida JOOKS2023, ees- ja perekonnanimi, distants (Nt JOOKS2023, Kati Karu, 10km).

Nelikürituse osavõistluste ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.

7. Stardimaterjalid
   Stardimaterjalide hulka kuulub stardinumber, ajavõtukiip, infoleht, sponsorite materjalid.
   Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval stardipaigas kella 10.00st kuni startide alguseni.
   Starti lubatakse ainult Sportland Kõrvemaa Metsajooksu vastava distantsi stardinumbriga võistlejad. Stardinumber peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja.
8. Vanuseklassid
   Vanuseklasside parimaid ei autasustata kuid finišiprotokollis on välja toodud vanuseklasside parimad:
   M/N – 1983-1999
   M40/N40 – 1978-1982
   M45/N45 – 1973-1977
   M50/N50 – 1968-1972
   M55/N55 – 1963-1967
   M60/N60 – 1958-1962
   M65/N65 – 1953-1957
   M70/N70 – 1948-1952
   M75/N75 – 1947 ja vanemad
9. Ajavõtt ja tulemused
   Ajavõtt teostatakse nii 10 kui 5 km distantsil ja toimub ajavõtukiibiga numbri tagaküljel. Finišiprotokollis tuuakse välja võistleja koht oma vanuseklassis.
   Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel, ametlike tulemustena internetis kodulehel hiljemalt esmaspäeval, 21.augustil, 2023.
10. Meditsiiniline abi
    Meditsiiniline abi on vajadusel tagatud kogu raja ulatuses. Märgates rajal hädasolijaid, palume osalejail teatada sellest järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile, korraldamisega seotud inimestele või hädaabinumbril 112.
11. Katkestamine
    Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.
12. Diskvalifitseerimine
    Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.
13. Autasustamine
    Kõigi startijate vahel loositakse välja 10 loosiauhinda!
    Lisaks toimub 10 km ja 5 km autasustamine, kus autasustatakse 3 paremat meest ja 3 paremat naist.
14. Foto ja video
    Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid ja videoid.
15. Protestid
    Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 EUR, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.
    Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: võistluse direktor, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht ja arst.
    Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või žürii jooksvalt.
16. Üldinfo
    Osavõtjatele kindlustatakse rada, stardinumber, jook TP-des, pakihoid stardis, arstiabi, katkestajate transport finišisse, lõpetajatele elektrooniline diplom nime, aja ja kohaga, tulemus Sportland Kõrvemaa Metsajooksu lõpuprotokollis.
17. COVID-19
    Võistlus viiakse läbi kõiki Eesti Vabariigis kehtivaid COVID-19 reegleid arvestades. Mistahes viirushaigusele viitavate sümptomitega (ka kergete nohu, köha, kõhulahtisus, iiveldus jne) inimestel palume jääda koju jälgima oma tervist ja vajadusel võtma ühendust oma perearstiga.